Saturs
- Digitāls darbs ar GTD
- Kāpēc Wunderlist? Kāpēc tagad?
- Wunderlist pārskats
- GTD sistēmas sarakstu sastādīšana
- Uzdevumu vākšana ar Wunderlist
- Kā lietot Pievienot Wunderlist
- Uzdevumu organizēšana Wunderlist
- Konteksti
- Vieta visam un visam savā vietā
- Getting Things Done, David Allen
- Izsaki savu viedokli! Balsojiet par savu iecienītāko GTD lietotni
Džonatans ir sertificēts skolotājs, kurš mācījis Lielbritānijā un ASV. Tagad viņš strādā par digitālās izglītības konsultantu.
Digitāls darbs ar GTD
Sakiet, vai tas izklausās pazīstami. Jūs šodien esat aizņemtāks nekā jebkad agrāk, un robežas starp darbu un mājām ir neatgriezeniski izplūdušas. Jums ir jādara neskaitāmas lietas, un šķiet, ka nekad nav pietiekami daudz laika, lai veiktu pat pusi no tām. Jūsu smadzenes ir pilnas ar lietām, kuras nevēlaties aizmirst, un jums ir maz laika oriģinālām domām vai spontāniem radošiem darbiem. Tātad, jūs veidojat sarakstus, bet biežāk to nē, saraksti, kurus jūs izveidojat, lai atvieglotu jūsu trauksmi, to vienkārši papildina.
Izklausās pazīstami? Ja tā, jūs neesat viens. Tas biju es, pirms sāku savu ceļu ar sistēmu, kas mainīja dzīvi ar nosaukumu Getting Things Done (GTD). Tā ir sistēma, kuru Deivids Alens ir izveidojis, lai novērstu visas iepriekš minētās problēmas, un daudziem cilvēkiem, ieskaitot mani, tas nav mazāks par dievišķo lietu. Grāmata sākotnēji tika izdota gandrīz pirms 15 gadiem, un tās pamatā bija uz papīru orientēta sistēma ar fiziskiem failiem un mapēm, kas palīdzēs jums organizēt savu dzīvi. Nesen tika izlaists jauns izdevums, lai to atjauninātu ar jaunākajiem tehnoloģiju sasniegumiem.
Tomēr man grāmatas jaunā versija nebija pietiekami tālu. Kāpēc? Sistēma ir stingra un darbojas tikpat labi kā jebkad agrāk, taču es ikdienā lietoju ļoti maz papīra, tāpēc man vajadzēja kaut ko, kas man palīdzētu ieviest GTD tīri digitālā vidē. Īsāk sakot, man vajadzēja būt bez papīra. Ir daudz digitālu rīku, kas to var atvieglot, taču pēc ilgām pārdomām es apmetos Wunderlist.
Tālāk ir paskaidrots, kā es izmantoju Wunderlist, lai ieviestu GTD savā darbplūsmā. Tas nav kopsavilkums par to, kā sākt darbu. Tā vietā tas ir viens digitālās ieviešanas piemērs. Jūsu var izskatīties citādi. Daudzos aspektos tas ir personisks darbs, lai veiktu lietas, taču tas ir uzticīgs sākotnējai koncepcijai.
Kāpēc Wunderlist? Kāpēc tagad?
Es jau vairākus gadus izmantoju Wunderlist kā uzdevumu pārvaldnieku, taču tikai nesen es nolēmu, ka tas būtu ideāli piemērots manai GTD misijai. Kāpēc? Mani kritēriji bija īsi, bet tajā pašā laikā prasīgi. Lūk, ko es vēlējos:
- Lietošanas ērtums
- Pārrobežu platforma
- Lielisks dizains
- Atgādinājumi / termiņi
- Bezmaksas izmantot
Es apskatīju daudzus rīkus, taču lielāko daļu manu vajadzību lielāko daļu laika spēja apmierināt tikai Wunderlist. Man patīk, ka es tam varu piekļūt jebkur un jebkurā ierīcē. Tomēr tikpat svarīgi ir tas, ka tas vienkārši darbojas. Sinhronizācijā starp ierīcēm ir ļoti maz kļūdu vai problēmu, ja tādas ir. Man tas nozīmē, ka es tam uzticos 100%. Šis uzticības līmenis ir galvenais GTD ieviešanai.
Wunderlist pārskats
GTD sistēmas sarakstu sastādīšana
Man agrāk Wunderlist bija liels saraksts. Tagad man ir septiņi. Katrs saraksts kaut kādā veidā ir balstīts uz sarakstiem, kurus Deivids Alens ir ieteicis savā grāmatā. Viņi ir:
- Iesūtne
- Projekti
- Nākamās darbības: darbs
- Nākamās darbības: Citi
- Gaidu
- Kādreiz / Varbūt
- Lasīt / skatīties vēlāk
Ja esat izmantojis GTD sistēmu, iepriekš minētajiem sarakstiem jums vajadzētu izskatīties labi. Es sadalīju "Nākamās darbības" uz Darbs un Cits, kas būtībā nozīmē darbu un mājas, bet man daudz kas notiek ārpus mājas un darba, tāpēc es nolēmu nosaukt šo sarakstu ar piemērotu vispārīgu etiķeti.
"Lasīt / skatīties vēlāk" saraksts ir kaut kas, par kuru es apsvēru iespēju izmantot Pocket. Pocket ir bezmaksas starpplatformu grāmatzīmju rīks, kas ļauj saglabāt gandrīz lasāmās lietas gandrīz no jebkuras ierīces. Tāpēc daudzos aspektos tas būtu ideāls rīks, taču es vēlējos saglabāt šo saišu sarakstu tuvāk mājas bāzei un redzamu iknedēļas pārskata daļu, tāpēc es viņiem izveidoju sarakstu Wunderlist. Lielākā daļa šī saraksta vienumu ir vietņu lapas, taču pēc nepieciešamības varat pievienot PDF failus un citus failus.
Tomēr es izmantoju vienu ārēju rīku, lai pabeigtu GTD iestatīšanu. Projektu atbalsta materiāliem es izmantoju OneNote, galvenokārt tāpēc, ka tas bieži sastāv no tīmekļa saitēm un pārlūkprogrammas paplašinājums Add to Wunderlist ļauj tikai pievienot lietas sarakstam, nevis uzdevumam. Es arī nevarēju iedomāties veidu, kā organizēt visu nepieciešamo Wunderlist, neapdraudot nākamo soļu mantru, kas saistīta ar notiekošajiem projektiem. OneNote ļauj jums viegli pievienot piezīmes, tīmekļa izgriezumus, datu failus, audio ierakstus un daudz ko citu, un tas darbojas vairākās ierīcēs.
Uzdevumu vākšana ar Wunderlist
Ir daudz veidu, kā iemūžināt savas domas, idejas un resursus Wunderlist. Ja izmantoju viedtālruni vai planšetdatoru, es izmantoju Wunderlist mobilo lietotni. Wunderlist ir lietotnes iPhone, iPad, Android un Kindle Fire, tāpēc katrai no populārākajām mobilajām platformām ir pieejama lietotne. Ir arī lietotne Mac datoriem un arī Windows. Chrome un Chrome OS lietotāji var izmantot iepakotās Chrome darbvirsmas lietotnes priekšrocības, kas darbojas bezsaistē, kā arī tiešsaistē.
Vēl viens lielisks veids, kā iegūt lietas savā Wunderlist, ir pārlūkprogrammas paplašinājums Add to Wunderlist, kas ir pieejams pārlūkiem Chrome, Firefox un Safari. Tikai ar peles klikšķi jūs savā iesūtnē varat ātri pievienot tīmekļa saturu. Pievienošanas Wunderlist operētājsistēmā iOS varat arī izmantot koplietošanas izvēlnē, ja ierīcē esat instalējis iOS 8 vai jaunāku versiju.
Visbeidzot, izmantojot funkciju Mail to Wunderlist, varat nosūtīt e-pastu uz savu Wunderlist iesūtni. Kad konta iestatījumos esat iespējojis Mail to Wunderlist, varat nosūtīt jebkuru e-pastu uz savu sarakstu, pārsūtot to uz [email protected]. Ja to sūtīsit no e-pasta adreses, kas ir saistīta ar jūsu Wunderlist kontu, tas burvīgi parādīsies iesūtnē ar e-pasta ziņojuma temata nosaukumu kā uzdevumu, savukārt e-pasta ziņojuma pamatteksts tiks pievienots kā piezīme. Pasts Wunderlist var būt lielisks, lai pārsūtītu e-pastus, kurus vēlaties pārvērst par uzdevumiem.
Outlook lietotāji var izmantot arī Wunderlist programmai Outlook. Šis vienkāršais pievienojumprogramma lielā mērā dara to pašu, bet ļauj daudz vairāk kontrolēt, kādam sarakstam pievienot e-pastu. Wunderlist for Outlook ir pieejams programmai Outlook 2013 vai jaunākai versijai, kā arī programmai Outlook tīmeklī.
Kā lietot Pievienot Wunderlist
Uzdevumu organizēšana Wunderlist
Visi uzdevumi, domas un idejas, kuras pievienoju Wunderlist, sāk iesūtni. Šis ir mans spainis “noķer visus”. Šeit viss notiek, lai cik doma būtu nejauša. Kad man ir laiks, iesūtnes vienumi tiek sakārtoti citos sarakstos. Daži uzdevumi tiek izmesti atkritumos, ja tie vairs nav aktuāli vai ar tiem var rīkoties. Projekta materiāli reti nonāk manā iesūtnē, jo es tos pievienoju tieši OneNote.
Es pievienoju Wunderlist apakšuzdevumus, lai pievienotu nākamās darbības projektiem. Reizēm es arī izmantoju piezīmju sadaļu, lai sniegtu sīkāku informāciju vai paskaidrojumus par projekta būtību, taču es to nedaru daudz. Ja vēlaties, varat pievienot failus uzdevumiem Wunderlist. Bezmaksas versija ierobežo maksimālo faila lielumu 5 MB, bet Wunderlist Pro noņem šo ierobežojumu.
Atgādinājumus un izpildes datumus var pievienot uzdevumiem vai projektiem, kuriem tas nepieciešams. Deivids Alens runā par laika ziņā jutīgu uzdevumu glabāšanu tikai jūsu kalendārā, bet manis nonāk abās vietās Wunderlist kalendāra plūsmas URL dēļ, ko var izmantot, lai automātiski pievienotu uzdevumus programmai Outlook, iCal, Google kalendārs vai citi tīmekļa kalendāri.
Konteksti
GTD sistēmā konteksti ir iespēja kārtot uzdevumus pēc veida atkarībā no noskaņojuma, atrašanās vietas vai laika, kas jums pieejams. Wunderlist es izmantoju atsauces, lai apzīmētu savus kontekstus. Dažādos punktos man būs konteksti, piemēram, #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages utt. Viss, kas jums jādara, ir jāievada hashtag ievadītajam uzdevumam, un Wunderlist ļaus jums kārtot pēc konkrēta hashtag, vienkārši noklikšķinot vai pieskaroties tam, kuru vēlaties redzēt. Tas parāda visus uzdevumus ar šo atsauci un ļauj strādāt pie mērķa uzdevumu grupas. Tas ir ātri un efektīvi.
Vieta visam un visam savā vietā
Wunderlist nesen iegādājās Microsoft, taču tas darbojas kā parasti šai populārajai produktivitātes lietotnei. Microsoft ir paziņojuši, ka viņi ir apņēmušies turpināt lietotni darboties un tuvākajā nākotnē to atjaunināt ar jaunām funkcijām, tāpēc tas noteikti ir labas ziņas, ņemot vērā to, cik daudz laika un uzticības jums jāiegulda GTD lietotnē.
Wunderlist ir dabiski piemērots GTD, taču tajā pašā laikā es saprotu, ka kaut kas tik svarīgs vienmēr būs personīgo izvēļu jautājums. Citas iespējas ir norādītas zemāk esošajā aptaujā, taču es labprāt dzirdētu to, kas jums vislabāk darbojas komentāru sadaļā.
Getting Things Done, David Allen
Izsaki savu viedokli! Balsojiet par savu iecienītāko GTD lietotni
Šis raksts ir precīzs un atbilst patiesam autora zināšanām. Saturs ir paredzēts tikai informatīviem vai izklaides nolūkiem, un tas neaizstāj personiskus vai profesionālus padomus uzņēmējdarbības, finanšu, juridiskos vai tehniskos jautājumos.
