Kā iestatīt adrešu etiķetes programmā Microsoft Word

Saturs

• Kā ātri un ērti iestatīt adrešu etiķetes
• 1. metode: Viena etiķešu lapa ar vienu un to pašu adresi
• 2. metode: dažādas adreses vienā vai vairākās etiķešu lapās
• 3. metode: E-pasts, apvienojot etiķetes veidni ar adreses failu
• Lai labāk kalpotu jums ...
• Jauna aptauja par atjauninātajām versijām

Amēlijai ir vairāk nekā 25 gadu pieredze IT, apmācības un izglītības, kā arī e-apmācības nozarē.

Kā ātri un ērti iestatīt adrešu etiķetes

Ir dažādi veidi, kā adreses etiķetes var izveidot programmā Microsoft Word. Es atsaucos uz tām ērtajām etiķešu loksnēm, kuras varat iegādāties veikalā un kuras varat ievietot printerī un izdrukāt etiķetes, norādot to pašu adresi vai citas adreses. Etiķetes ar vienu un to pašu adresi var izmantot, lai iepriekš adresētu aploksnes vietās, uz kurām bieži sūtāt vēstules, piemēram, hipotēku uzņēmumam vai bankai. Etiķetes ar dažādām adresēm var izmantot svētku kartīšu un viesību ielūgumu sūtīšanai.

Es izskaidrošu trīs dažādus etiķešu veidošanas veidus:

• 1. metode: Tā pati adrese uz etiķešu lapas
• 2. metode: Dažādas adreses vienā vai vairākās etiķešu loksnēs
• 3. metode: Pasts, apvienojot etiķetes veidni ar adreses failu

Šīs instrukcijas ir paredzētas MS Word 2007, bet, ja jums jāzina, kā agrīnā Word versijā, piemēram, 2002. vai 2003. gadā, dariet man zināmu, un es mēģināšu uzskaitīt atšķirības jums.

1. metode: Viena etiķešu lapa ar vienu un to pašu adresi

1. Atveriet programmu Word 2007 un noteikti sāciet ar jaunu, tukšu dokumentu.
2. No MS Office noklikšķiniet uz augšējās lentes joslas Pasta sūtījumi.
3. Klikšķis Etiķetes. The Aploksnes un etiķetes tiek parādīts dialoglodziņš.
4. Ierakstiet adresi, kurai nepieciešams izveidot etiķetes.
5. Pārliecinieties, vai poga “Tās pašas etiķetes pilna lapaIr atlasīts.
6. Iekš Etiķete sadaļā etiķetes tipam un numuram jāsakrīt ar veikalā iegādāto tukšo adrešu uzlīmju lapām. Var tikt parādīta noklusējuma izvēle Avery US Letter, 8160. Lai mainītu etiķetes veidu, noklikšķiniet uz Iespējas un atlasiet no saraksta.
7. Visbeidzot noklikšķiniet uz Jauns dokuments un jūsu etiķetes parādīsies. Skatīt paraugu zemāk 1. attēlā. zemāk.
8. Saglabājiet dokumentu, izmantojot Fails, Saglabāt kā (nolaižamā izvēlne Fails tika pārtraukts, izmantojot jauno Word 2007 lentes joslu, taču jūs varat vienkārši noklikšķināt uz pogas Office augšējā kreisajā stūrī, lai atrastu Saglabāt kā).
9. Kad esat gatavs drukāt etiķetes, vispirms izmēģiniet šo testu: Vispirms izdrukājiet vienu adrešu lapu uz parasta papīra, lai pārliecinātos, ka tās ir pareizi ierindotas. Ievietojot etiķešu lapu (-as) printerī, ja neesat pārliecināts, kura puse ir vērsta uz leju, izmantojiet šo triku, lai to vispirms pārbaudītu: uz balta printera papīra, uzzīmējiet bultiņu vienā papīra pusē, pēc tam veiciet testa izdruku uz baltā papīra. Kad testa lapa tiek izdrukāta, bultiņa palīdzēs jums noteikt, kādā veidā papīru padot un vai etiķetes iet uz leju vai uz augšu.
10. Pēc testa lapas izdrukāšanas turiet testa lapu ar etiķetes papīra lapu gaismā, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi sakārtots. Ja esat gatavs drukāt, pārejiet pie 12. darbības.
11. Ja jums jāpielāgo adreses dati, noklikšķiniet uz Pasta sūtījumi, pēc tam Etiķetes. Pēc tam adreses lodziņā pēc vajadzības pielāgojiet adresi un noklikšķiniet Jauns dokuments lai izveidotu jaunu lapu ar jaunajiem adreses datiem. Atkārtojiet 8. līdz 10. darbību iepriekš.
12. Visbeidzot, ievietojiet etiķešu papīru printerī un izdrukājiet etiķetes.

2. metode: dažādas adreses vienā vai vairākās etiķešu lapās

1. Atveriet programmu Word 2007 un noteikti sāciet ar jaunu, tukšu dokumentu.
2. MS Office augšējā lentes joslā noklikšķiniet uz Pasta sūtījumi.
3. Klikšķis Etiķetes. The Aploksnes un etiķetes tiek parādīts dialoglodziņš.
4. Iekš Adrese lodziņā atstājiet šo lauku tukšu, jo vēlāk ievadīsit dažādas adreses.
5. Pārliecinieties, vai poga “Tās pašas etiķetes pilna lapaIr atlasīts.
6. Iekš Etiķete sadaļā etiķetes tipam un numuram jāsakrīt ar veikalā iegādāto tukšo adrešu uzlīmju lapām. Var tikt parādīta noklusējuma izvēle Avery US Letter, 8160. Lai mainītu etiķetes tipu, noklikšķiniet uz Iespējas un atlasiet no saraksta.
7. Visbeidzot noklikšķiniet uz Jauns dokuments un parādīsies tukša jūsu etiķešu lapa. Skatīt paraugu iepriekš 2. attēlā.
8. Vai savā dokumentā redzat režģlīnijas? Ja kādu iemeslu dēļ to trūkst, noklikšķiniet uz Izkārtojums no lentes joslas, pēc tam noklikšķiniet uzSkatīt režģlīnijas”.
9. Saglabājiet dokumentu, izmantojot Fails, Saglabāt kā (nolaižamā izvēlne Fails tika pārtraukts, izmantojot jauno Word 2007 lentes joslu, taču jūs varat vienkārši noklikšķināt uz pogas Office augšējā kreisajā stūrī, lai atrastu Saglabāt kā). Piezīme. Labāk ir saglabāt dokumentu uzreiz un pēc tam bieži visā rediģēšanas laikā.
10. Tagad sāciet ievadīt vārdus un adreses etiķetes dokumentā. Ja šī metode jums darbojas, jūsu etiķetes var izskatīties līdzīgi zemāk redzamajam paraugam. Skatīt paraugu zemāk 3. attēlā.
11. Vai esat noraizējies par vārdu alfabēta burtiem? Šāda veida izkārtojumā vārdus nevarēs vieglāk kārtot, tādēļ, ja jums ir daudz vārdu un vēlaties tos kārtot alfabētiskā secībā, skatiet nākamo metodi, kā iestatīt pasta sapludināšanu ar adresi failu.
12. Ko jūs darāt, ja jums ir nepieciešama vairāk nekā viena etiķešu lapa? Kad kursors ir novietots pēdējā etiķetes šūnā, nospiediet taustiņu TAB atslēga, kas nākamajā lapā izveidos vēl vienu rindu. Turpiniet nospiest TAB pēc vajadzības izveidot vairāk rindu.
13. Kad esat gatavs drukāt etiķetes, vispirms izmēģiniet šo pārbaudi: Vispirms izdrukājiet vienu adrešu lapu uz parasta papīra, lai pārliecinātos, ka tās ir pareizi ierindotas. Ievietojot etiķešu lapu (-as) printerī, ja neesat pārliecināts, kura puse ir vērsta uz leju, vispirms pārbaudiet šo triku: uz balta printera papīra zīmējiet bultiņu vienā papīra pusē , pēc tam veiciet testa izdruku uz balta papīra. Kad testa lapa tiek izdrukāta, bultiņa palīdzēs jums noteikt, kādā veidā papīru padot un vai etiķetes iet uz leju vai uz augšu.
14. Visbeidzot, ievietojiet etiķešu papīru printerī un izdrukājiet etiķetes.

3. metode: E-pasts, apvienojot etiķetes veidni ar adreses failu

Pasta sapludināšanai ir nepieciešami divi komponenti: pirmais dokuments ir “galvenais dokuments”, Kas ir jūsu etiķetes izkārtojums (nevis dati), un otrais dokuments ir jūsu datu avots, kurā ir visi jūsu dati. Turpmāk jūsu “galvenais” dokuments var būt arī tukšs vēstules vai aploksnes izkārtojums, kā arī etiķetes. Datu avotu var ģenerēt vārdos, vienlaikus izveidojot galveno dokumentu, vai arī tas var būt esošs fails, piemēram, vārdu tabula, Excel fails vai piekļuves datu bāze.

Pasta sapludināšanas izmantošanas priekšrocība ir tā, ka jūs varat patstāvīgi uzturēt adreses datus, kārtot datus, pievienot vai dzēst adreses un rediģēt informāciju; tad jūs varat izmantot savu datu failu, lai apvienotos ar etiķetēm, burtiem, aploksnēm vai citiem dokumentiem. Tas ir nepieciešams ļoti lieliem adrešu sarakstiem. Šajā piemērā mēs apspriedīsim, kā adreses etiķetēm izmantot pasta sapludināšanu.

1. Atveriet programmu Word 2007 un noteikti sāciet ar jaunu, tukšu dokumentu.
2. MS Office augšējā lentes joslā noklikšķiniet uz Pasta sūtījumi, pēc tam Sāciet pasta sapludināšanu.
3. Klikšķis Etiķetes. The Etiķešu opcijas tiek parādīts dialoglodziņš.
4. Sadaļā Informācija par etiķeti etiķetes tipam un skaitam jāsakrīt ar veikalā iegādāto tukšo adrešu uzlīmju lapām. Noklusējuma atlase, Avery US Letter, 8160, ir parādīta zemāk. Lai mainītu etiķetes veidu, nolaižamajā sarakstā atlasiet.
5. Klikšķis labi. Tiks parādīts tukšs etiķetes dokuments.
6. Klikšķis Atlasiet Saņēmēji.
7. Atlasiet Ierakstiet Jauns saraksts. The Jauns adrešu saraksts tiks parādīts dialoglodziņš.
8. Pēc nepieciešamības laukos ievadiet savu adreses informāciju. Nospiediet TAB lai pārietu uz nākamo lauku. Jūs varat izlaist nevajadzīgus laukus.
9. Lai pārietu uz citu jaunas etiķetes rindu, noklikšķiniet uz Jauns ieraksts. Adrešu saraksta izskata paraugu skatiet 4. attēlā, kas atrodas netālu no šīs sadaļas augšējā labajā stūrī.
10. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi.
11. Jums tiks piedāvāts saglabāt savu adrešu sarakstu. Ievadiet jaunu dokumenta nosaukumu, atlasiet vietu, kur saglabāt failu, un noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu failu.
12. Tiks parādīts “galvenais dokuments”. Apvienošanas lauks “Nākamais ieraksts”Tiek parādīts, sākot ar otro etiķetes lodziņu. Nenoņemiet šo lauku. Pēc tam jums būs jānorāda lauki, kurus vēlaties apvienot uz galvenā dokumenta adrešu etiķetēm.
13. Lentes joslā zem Pasta sūtījumi, klikšķiniet uz Ievietot apvienošanas lauku. Tiek parādīta nolaižamā izvēlne Apvienot lauku.
14. Noklikšķiniet, lai atlasītu pirmo lauku. Šajā piemērā pirmais lauks ir “Nosaukums”. Klikšķiniet uz Atlasiet pievienot etiķetē apvienošanas lauku. Pēc tam noklikšķiniet Aizvērt.
15. Nospiediet atstarpes taustiņu, lai etiķetes izkārtojumā atstātu atstarpi aiz virsraksta.
16. Klikšķiniet uz Ievietot apvienošanas lauku, klikšķiniet uz Vārdsun noklikšķiniet uz Atlasiet pievienot etiķetei apvienošanas lauku. Pēc tam noklikšķiniet Aizvērt.
17. Nospiediet atstarpes taustiņu, lai etiķetes izkārtojumā atstātu atstarpi aiz Vārda.
18. Klikšķiniet uz Ievietot apvienošanas lauku, klikšķiniet uz Uzvārdsun noklikšķiniet uz Atlasiet lai pievienotu apvienošanas lauku etiķetei. Pēc tam noklikšķiniet Aizvērt.
19. Nospiediet IEVADIET lai pārietu uz nākamo rindu.
20. Klikšķiniet uz Ievietot apvienošanas lauku, pēc tam noklikšķiniet uz vai nu Kompānijas nosaukums vai Adreses 1. rindiņa, atkarībā no tā, vai adrešu sarakstā ir uzņēmuma nosaukums. Klikšķiniet uz Atlasiet lai pievienotu apvienošanas lauku etiķetei.
21. Nospiediet IEVADIET lai pārietu uz nākamo rindu.
22. Ja izvēlējāties Kompānijas nosaukums veicot iepriekš minēto 18. darbību, noteikti izvēlieties adreses 1. rindiņu savai ielas adresei un nospiediet IEVADIET ja nepieciešams.
23. Adrešu etiķešu pēdējā rindā būs Pilsēta, Valsts un Zip. Klikšķiniet uz Ievietot apvienošanas lauku, pēc tam noklikšķiniet uz katra lauka, pēc tam noklikšķiniet uz Atlasiet. Varat noklikšķināt Aizvērt katru reizi, kad pievienojat lauku, lai jūs varētu pievienot atstarpi vai komatu, vai arī jūs varat pievienot pieturzīmes beigās pēc nolaižamā saraksta Ievietot apvienošanu aizvēršanas.
24. Pēc tam jums būs jāatjaunina iezīmes attiecībā uz atlasītajiem apvienošanas laukiem. Lentes joslā zem Pasta sūtījumi, klikšķiniet uz Atjaunināt etiķetes. Tagad jūsu etiķetēm vajadzētu izskatīties kā 5. attēls, kas atrodas netālu no šīs sadaļas augšējā labajā stūrī.
25. Šajā brīdī ieteicams saglabāt dokumentu. Izmantojiet nosaukumu, kas palīdzēs jums noteikt, ka tas ir jūsu galvenais dokuments, etiķešu veidne (bet ne adreses dati).
26. Visbeidzot, lai sapludinātu galveno dokumentu ar adrešu sarakstu, kas atrodas lentes joslā zem Pasta sūtījumi, klikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt. Atlasiet “Rediģēt atsevišķus dokumentus… ”. Klikšķis labi apvienot visus ierakstus.
27. Tagad, ja nu tas neizskatās pareizi un jūs saprotat, ka esat aizmirsis ievietot atstarpi starp vārdu un uzvārdu? Nekādu problēmu ... dodieties uz galveno dokumentu (etiķetes veidni), pēc tam pievienojiet atstarpi starp «First_Name» un «Last_Name», pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt etiķetes. Atkārtojiet iepriekš 23. līdz 25. darbību. Apvienoto etiķešu paraugu skatiet 6. attēlā.
28. Lieliski! Jūsu etiķetes tagad ir apvienotas, un jūs esat gatavs drukāt.
29. Vai nepieciešams rediģēt vai pievienot citas adreses? Atverot galveno dokumentu, vienkārši noklikšķiniet uz Rediģēt saņēmējus zem Pasta sūtījumi lentes joslā un jūsu adrešu saraksts tiks parādīts, lai jūs varētu rediģēt. Adrešu saraksta dialoglodziņā ir arī kārtošanas un filtrēšanas opcijas, lai jūs varētu kārtot alfabētiskā secībā pēc izvēlētā lauka vai izvēlēties apvienot tikai noteiktas adreses.

Nekautrējieties izlikt savus jautājumus vai jebkādas problēmas ar adreses etiķetēm, un es ar prieku palīdzēsim.

Lai labāk kalpotu jums ...

Jauna aptauja par atjauninātajām versijām