Saturs
- Atšķirība starp veidni ( * .bieži) un ziņojumu ( * .msg) programmā Outlook 2007 un Outlook 2010
- Veidnes izveide programmā Outlook 2007 un Outlook 2010
- Veidnes izmantošana programmā Outlook 2007 un Outlook 2010
- Piekļuve veidnei no Windows, izmantojot Windows Explorer vai piespraužot to uzdevumjoslai
- Piekļuve veidnei, izmantojot veidlapas programmā Outlook
- Piekļuve veidnei, izmantojot mapi programmā Outlook vai koplietojamā pastkastē
- Esošās veidnes modificēšana lietošanai programmā Outlook 2007 vai Outlook 2010
- Visu to ietīt
Robijs lielākoties raksta par Skyrim, bet reizēm arī izgaismo tādu Microsoft lietojumprogrammu, piemēram, Excel un Outlook, dīvainības.
Šajā rakstā es apskatīšu veidņu izmantošanu programmā Excel, lai nosūtītu e-pastus. Veidnes ir lieliska laika taupīšanas funkcija, kas ietaupīs daudz laika un pūļu. Lielākā daļa no mums atkal un atkal saņem daudzus pieprasījumus pēc vienas un tās pašas informācijas. Tā vietā, lai laiku pa laikam rakstītu vienas un tās pašas atbildes uz vieniem un tiem pašiem jautājumiem, veidnes ļauj ātri nosūtīt to pašu informāciju e-pastā, visu nepārrakstot. Izmantojot veidni, viss, kas jums jādara, ir to adresēt, personalizēt un pēc tam noklikšķiniet uz nosūtīt!
Strādājot pie IT pakalpojumu galda, es ļoti izmantoju veidnes. Katru reizi, kad lietotājiem bija nepieciešama palīdzība, meklējot savu IP adresi, datora nosaukumu, pievienojot printeri vai citus bieži uzdotus pieprasījumus, viņi saņēma personalizētu manas veidnes kopiju. Tas man ietaupīja daudz laika un ļāva man veikt savu darbu daudz efektīvāk un palīdzēt daudz vairāk cilvēkiem, nekā es citādi būtu varējis palīdzēt. Tas pats attiecas uz jebkuru profesiju, kurā saņemat daudz līdzīgu jautājumu, piemēram, pārdošana, apdrošināšana, banku darbība un tā tālāk.
Veidnēm var piekļūt un tās izmantot vairākos veidos:
- Varat tos saglabāt programmā Outlook kā veidlapu
- Tos var saglabāt mapē, kas atrodas jūsu pastkastē vai koplietojamā pastkastē
- Veidnes var saglabāt datorā kā failus
- Tos var piespraust savā uzdevumjoslā
Atšķirība starp veidni ( * .bieži) un ziņojumu ( * .msg) programmā Outlook 2007 un Outlook 2010
Vispirms apskatīsim dažādos formātos, kuros varat saglabāt e-pastus. Saglabājot e-pastu programmā Outlook, tiek piedāvātas vairākas formātu iespējas, kurās varat saglabāt e-pastu.
| Faila tips | Faila paplašinājums | Raksturīgs |
|---|---|---|
Teksta fails | .txt | saglabā e-pastu kā vienkāršu tekstu bez jebkāda formatējuma |
HTML un MHT | .htm, .html un .mht | ļauj saglabāt e-pastu kā vietni, kas uztur e-pasta formātu, kas tiks atvērts interneta pārlūkprogrammā |
Outlook ziņojuma formāts | .msg | ļauj saglabāt e-pastu tā, lai tas izskatās tieši tāpat kā tikko saglabāts e-pasts un tiks atvērts programmā Outlook, ja uz tā veicat dubultklikšķi |
Outlook ziņojuma formāts - Unicode | .msg | izskatās identisks ziņojuma failam, bet papildina atbalstu ar Unicode e-pasta sistēmām |
Outlook veidne | .oft | izveido rediģējamu e-pasta kopiju, kuru pēc tam var saglabāt un nosūtīt atkārtoti |
Tā kā mēs veidojam veidni, mēs saglabāsim savu ziņojumu un izvēlēsimies formātu *. Zemāk jūs varat redzēt atšķirību starp Outlook ziņojumu un veidni (augšējais e-pasts ir ziņojums, bet apakšējais - veidne).
Galvenā atšķirība ir tā, ka veidne ir rediģējama, savukārt ziņojums ir e-pasta ziņojuma kopija un to nevar mainīt.
Veidnes izveide programmā Outlook 2007 un Outlook 2010
Lai izveidotu jaunu veidni:
- Izveidojiet a Jauns ziņu
- Ievadiet tekstu, kuru vēlaties parādīt veidnē
Jūs varat redzēt manu parauga paraugu zemāk
- Tagad saglabājiet e-pastu kā veidni, noklikšķinot uz Biroja poga un atlasot Saglabāt kā
- Atlasiet Saglabāt kā veidu un izvēlies Outlook veidne( *. bieži)
- Izvēlieties vietu, kurā vēlaties to saglabāt
- Klikšķis Saglabāt un jūsu e-pasts tagad tiek saglabāts ārpus programmas Outlook
Veidnes izmantošana programmā Outlook 2007 un Outlook 2010
Veidnes izmantošanai programmā Outlook ir trīs veidi.
- Pirmais ir divreiz noklikšķināt uz faila, izmantojot Windows Explorer (vai atlasiet to uzdevumjoslā)
- Otrais ir piekļūt tam, izmantojot veidlapas programmā Outlook
- Visbeidzot, veidni var izmantot programmā Outlook (saglabāta mapē)
Apskatīsim šīs trīs metodes pēc kārtas
Piekļuve veidnei no Windows, izmantojot Windows Explorer vai piespraužot to uzdevumjoslai
- Lai izmantotu veidni programmā Windows Explorer, dodieties uz failu un vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tā. Pirms e-pasta nosūtīšanas jūs tagad varēsit pievienot sūtītāju un visus pielāgojumus.
- Ja vēlaties to piestiprināt pie uzdevumjoslas, velciet veidni uz leju līdz uzdevumjoslai uz savu Outlook, un tā tiks piesprausta tā, kā mans ir pa labi. Ja programma Outlook nav piestiprināta uzdevumjoslai, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Outlook ikonas uzdevumjoslā, kad tā ir atvērta, un atlasiet Piespraust uzdevumjoslai.
Piekļuve veidnei, izmantojot veidlapas programmā Outlook
Saglabājot e-pastu un izvēloties Outlook veidne ( *. Bieži) kā Saglabāt kā veidu, Outlook noklusējuma iestatīs mapi veidnes, kā redzat zemāk redzamajā attēlā (datorā redzēsit savu lietotāja vārdu, nevis tukšu).
- Klikšķiniet uz Rīki
- Atlasiet Veidlapas un tad Izvēlieties veidlapu
- Atlasiet Lietotāju veidnes failu sistēmā iekšā Ieskaties
Zemāk redzamajā attēlā varat redzēt manu veidni (ekrānā redzēsit savu lietotājvārdu, nevis tukšu):
- Klikšķis Atvērt un jūsu veidne tiks atvērta
Lai piekļūtu veidnēm programmā Outlook 2010
- Pārejiet uz Mājas cilni
- Pārbaudiet Jaunas preces
- Atlasiet Vairāk vienumu un tad Izvēlieties formu
Piekļuve veidnei, izmantojot mapi programmā Outlook vai koplietojamā pastkastē
Pēdējā metode, kā strādāt ar veidnēm, ir saglabāt tās mapē. Šī metode ir ideāla, ja jums regulāri jānosūta ļoti līdzīgs e-pasts tiem pašiem adresātiem.
Lai izmantotu piemēru, sakiet, ka jūsu nodaļā (Service Desk) ir dienas sākuma pārskats, kas katru dienu tiek nosūtīts vieniem un tiem pašiem cilvēkiem. Jūs vēlaties, lai tas katru dienu izskatās tieši tāds pats kā formatējums. Jūsu komanda to nosūtīs katru dienu un izmantos veidni kā pamatu e-pastam.
Vispirms izveidojiet veidni tāpat kā iepriekš.
- Saglabājiet e-pastu kā veidni ( * .bieži) sava datora mapē
- Pārlūkojiet līdz tikko izveidotajam failam un pārdēvējiet faila paplašinājumu no *. Oft uz *. Msg
- Klikšķis Jā brīdinājuma dialoglodziņā Pārdēvēt
- Pārliecinieties, ka No: un Kam: vai BCC: lauki ir pareizi
- Saglabāt e-pastu vēlreiz
- Tagad velciet un nometiet e-pastu attiecīgajā Outlook mapē
Tagad e-pasts ir saglabāts mapē. Šī mape var būt vai nu jūsu Outlook, vai arī saglabāta koplietotās pastkastes mapē.
Pēc tam es varu sagatavot Dienas sākums ziņojumu, pamatojoties uz veidni, un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt
Veidnes e-pasts paliks mapē Veidne gatava lietošanai rīt un nākamajās dienās!
Esošās veidnes modificēšana lietošanai programmā Outlook 2007 vai Outlook 2010
Viltīgā daļa, izmantojot veidnes, ir to modificēšana, kad tās atrodas pašā Outlook. Ja veidni esat saglabājis sistēmā Windows, varat vienkārši to ievadīt, rediģēt, saglabāt un viss ir paveikts.
Ja jūsu veidne tiek saglabāta programmā Outlook, jums jāievēro iepriekš minētās darbības un jāpievieno veidnei visi labojumi, kurus vēlaties veikt 4. darbībā, pretējā gadījumā jūs vai nu zaudēsit visas izmaiņas, vai arī sliktāk to vairs nevarēs saglabāt. uz programmu Outlook kā veidni. Vienkārši izpildiet uzmanīgi norādītās darbības, un jums viss būs kārtībā!
Visu to ietīt
Veidnes ir lieliska laika taupīšanas ierīce programmā Outlook. Ja jums kādreiz šķiet, ka atkal un atkal sūtāt cilvēkiem līdzīgus vai pat identiskus e-pastus, jums vajadzētu apsvērt iespēju izmantot veidni.
Šajā rakstā:
- Pirmkārt, mēs apskatījām dažādus failu veidus, kuros varat saglabāt e-pastus
- Tad mēs apskatījām, kā izveidot faktisko veidni
- Pēc tam mēs pārbaudījām trīs veidņu izmantošanas veidus (programmā Windows Explorer, izmantojot veidlapas programmā Outlook, un visbeidzot veidņu saglabāšanu pašā Outlook mapē)
- Mēs arī izskatījām jūsu veidnes piespraušanu uzdevumjoslai, lai ļautu jums ātri piekļūt saglabātajām veidnēm
Es ceru, ka šis raksts jums ir šķitis interesants un informatīvs un ka jūs ikdienas darbā izmantojat veidnes, lai ietaupītu laiku, kas ļaus jums paveikt vairāk, kā arī atbildēt uz biežāk uzdotajiem jautājumiem un sūtīt ziņojumus ātrāk nekā jebkad agrāk. Liels paldies par lasīšanu. Lūdzu, atstājiet komentārus zemāk.
Šis raksts ir precīzs un atbilst patiesam autora zināšanām. Saturs ir paredzēts tikai informatīviem vai izklaides nolūkiem, un tas neaizstāj personiskus vai profesionālus padomus uzņēmējdarbības, finanšu, juridiskos vai tehniskos jautājumos.
