Kā izveidot trīskārtīgu brošūru, izmantojot tikai Microsoft Word

Saturs

• Trīs reizes brošūra
• Kas jums būs nepieciešams
• Process
• 1. Izveidojiet maketu
• 2. Iepazīstieties ar Microsoft Word
• 3. Sāciet darbu ar savu brošūru
• Apskatīsim, ko jūs uzzinājāt
• Atbildes atslēga

Esmu grafiskais dizainers no Austrālijas, kurš strādā tīmeklī un drukā.

Labi, tāpēc jūs vēlaties saņemt trīsreizēju brošūru savam biznesam, bet nevēlaties izdomāt lielos dolārus, lai grafiskais dizainers to noformētu un izliktu jums. Pieņemot, ka jums ir nelielas zināšanas par datoriem un Microsoft Word, šī rokasgrāmata ļaus jums ātri un ātri darboties.

Trīs reizes brošūra

Standarta trīs reizes brošūra ir A4 formāta papīra lapa, kas salocīta divas reizes tā, ka lapa tiek sadalīta trešdaļās. Tā kā jūs varat izmantot katras sadaļas priekšpusi un aizmuguri, tas izveido sešas lapas. Ir divi dažādi locīšanas stili, no kuriem izvēlēties:

1. Z-locījums: Šī ir visizplatītākā locīšana, kad A4 lapa tiek salocīta divas reizes, veidojot "Z", kā parādīts zemāk.
2. Rullīt salocīt: Tas ir retāk, bet tas varētu būt tas, kas darbojas jūsu uzņēmumā. Tā atkal ir divreiz salocīta A4 formāta papīra lapa, tikai šoreiz abi ārējie paneļi (tālu pa kreisi un pa labi) ir salocīti pāri vidējam panelim, kā parādīts zemāk.

Kas jums būs nepieciešams

• Dators ar Microsoft Word 2007 vai jaunāku versiju. (Šajos norādījumos es izmantoju Word 2007.)
• A4 formāta papīrs, vismaz lapa vai divas, ar kurām spēlēt. Atkarībā no jūsu vajadzībām papīra svars vai GSM var svārstīties no 120–300 GSM.
• Printeris, ja pirms izdrukāšanas vēlaties izdrukāt testa brošūru.

Process

Lūk, kā to salikt MS Word.

1. Izveidojiet maketu

• Izvēlieties izmantojamo izkārtojumu: Z-locījums vai Roll-fold. Šie maketa norādījumi darbosies jebkurā izkārtojumā.
• Vispirms izveidosim ātru vizuālo palīglīdzekli, lai vēlāk, ievietojot saturu, mēs neapjuktu. Paņemiet A4 formāta papīra lapu un uz visas lapas uzrakstiet “1. lapa”. Pēc tam pārvelciet papīru un aizmugurē uzrakstiet "2. lapa". Aptuveni salieciet lapu trīsreizējās brošūras formā, kuru esat izvēlējies. Tam nav jābūt īpaši precīzam, jo ​​tas ir tikai ceļvedis.
• Tagad, kad esat to salocījis jaukā maketā, turiet brošūru tā, lai skatītos uz priekšu, un uzlīmējiet to ar nosaukumu "Priekšpuse". Pēc tam atveriet vienu locījumu un uz paneļa, kas atrodas vistālāk pa kreisi, uzrakstiet "Panel 1". Uz paneļa, kas atrodas pa labi no paneļa 1, rakstiet “2. panelis”.
• Tagad aizveriet brošūru un pārvelciet to pāri, lai skatītos aizmugurē un uz tās ierakstītu “Atpakaļ”. Atveriet brošūru uz augšu un uz pēdējiem diviem paneļiem uzrakstiet "Panel 3" un "Panel 4". Tagad mums ir vienkāršs ceļvedis, kas mums palīdzēs ievietot saturu (citādi ir viegli sajaukt).

2. Iepazīstieties ar Microsoft Word

• Nākamais atveriet Microsoft Word. Programmā Word ir trīs izvēlnes vienumi, uz kuriem es atsaukšos visā šajā apmācībā. Pirmais ir "Office poga", ko izmanto saglabāšanai un drukāšanai. Otrais ir "Menu Bar", kas tiek izmantots, lai izvēlētos dažādus "Lentes". Trešais ir "lente", ko izmanto, lai atlasītu un pielāgotu iestatījumus. Pirms sākat, lūdzu, apskatiet zemāk redzamo diagrammu, kurā parādīti šie trīs vienumi.

3. Sāciet darbu ar savu brošūru

• Pirmās lietas, kas mums jādara, ir mainīt noklusēto Word mērījumu uz milimetriem no picas (pi) un ieslēgt teksta robežas. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Office. Parādītā lodziņa apakšējā labajā stūrī redzēsiet pogu "Word opcijas"; noklikšķiniet uz šī.
• Parādās jauns logs ar nosaukumu "Word opcijas". Apskatiet sarakstu kreisajā pusē un atlasiet “Papildu”. Pēc tam panelī pa labi ritiniet uz leju, līdz redzat virsrakstu "Rādīt dokumenta saturu". Zemāk redzamajā sarakstā redzēsit “Rādīt teksta robežas”. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus šai.
• Pēc tam ritiniet uz leju līdz “Displejs”. Zemāk redzamajā sarakstā jūs redzēsiet "Rādīt mērījumus vienībās" ar nolaižamo izvēlni, kas parāda "Picas". Mainiet šo nolaižamo izvēlni uz "Milimetri" un loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "Labi".

• Tagad mums ir jāiestata piemales, lai jūsu saturs netiktu izšļakstīts uz papīra neizdrukājamās malas. Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz "Lapas izkārtojums". Parādītajā lentē noklikšķiniet uz “Margins” un saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz “Custom Margins”. Parādīsies jauns logs ar nosaukumu "Lappuses iestatīšana". Loga "Lappuses iestatīšana" cilnē "Margins" jūs redzēsiet trīsreizējas brošūras piemales platumus ("Augšējā", "Apakšējā", "Pa kreisi" un "Pa labi"). Mainiet visus šos mērījumus uz 10 mm.
• Zem tā jūs redzēsit "Orientācija". Mainiet to no "Portrets" uz "Ainava", kā parādīts zemāk.

• Tagad ir pienācis laiks iestatīt papīra izmēru uz A4. Loga "Lapas iestatīšana" augšdaļā redzēsiet trīs cilnes: "Margins", "Paper" un "Layout". Noklikšķiniet uz "Papīrs". Zemāk jūs tagad redzēsit "Papīra izmērs" un nolaižamo izvēlni ar uzrakstu "Letter". Atveriet nolaižamo izvēlni un nomainiet “Letter” uz “A4”.

• Pēc tam ir pienācis laiks iestatīt kolonnas, kurās tiks ievietots jūsu trīsreizējo brošūru saturs. Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz "Lapas izkārtojums". Parādītajā lentē noklikšķiniet uz “Kolonnas”, pēc tam saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz “Vairāk kolonnu”.
• Parādīsies logs "Kolonnas", kurā būs redzama sadaļa ar nosaukumu "Presets". Noklikšķiniet uz "Trīs", lai izveidotu trīs mūsu brošūras kolonnas.
• Tālāk mums ir jāiestata zemāk uzskaitītais platums un atstarpe. Lai to izdarītu, mainiet atstarpi uz 20 mm. Šī ir atstarpe starp abām kolonnām, un mēs to esam izveidojuši divreiz lielākas par mūsu atstarpēm, lai brošūras kolonnas vienmērīgi sēdētu lapā.

• Tagad esat gatavs pievienot savu saturu. Jūs varat redzēt divas lapas, kas sastāv no trim kolonnām. Izmantojot mūsu izveidoto papīra diagrammu, jūs varēsiet ērti ievietot savu saturu pareizajās lapās.

Ja izvēlējāties Z-reizes brošūru, kolonnas tiks sakārtotas šādi no kreisās uz labo:

Pirmajā lappusē:

1. 3. panelis
2. 4. panelis
3. Priekšējais vāks

Otrajā lappusē:

1. 1. panelis
2. 2. panelis
3. Aizmugurējais vāciņš

Ja izvēlējāties brošūru Roll-fold, kolonnas tiks sakārtotas šādi no kreisās uz labo:

Pirmajā lappusē:

1. 1. panelis
2. 3. panelis
3. 4. panelis

Otrajā lappusē:

1. 2. panelis
2. Aizmugurējais vāciņš
3. Priekšējais vāks

• Tagad ir pienācis laiks ievadīt attēlus un tekstu tāpat kā parasti jebkurā Microsoft Word dokumentā. Ja jums ir iestrēdzis dizaina izkārtojuma idejas, vienkārši meklējiet Google attēlos "trīskārtēju brošūru", un jūs redzēsiet simtiem iedvesmojošu ideju, lai jūs iedvesmotu dizaineru.
• Kad viss jūsu saturs ir ievietots un izskatās lieliski, jūs varat sev uzsist pa muguru par labi padarītu darbu. Atliek vien to izdrukāt. Bet pirms dodaties uz priekšu un saņemiet 1000 izdruku, ja jūsu datoram ir pievienots printeris, turpināsim un izdrukāsim izmēģinājumu, lai redzētu, kā tas izskatās papīra formātā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Office pogas, pēc tam noklikšķiniet uz "Drukāt". Logā "Drukāt" apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "Labi". Tagad skatieties, kā no printera iznāk jaunā trīskāršā brošūra.

Apskatīsim, ko jūs uzzinājāt

Katram jautājumam izvēlieties labāko atbildi. Atbildes taustiņš ir zemāk.

1. Kāds ir papīra izmērs trīsreizējai brošūrai?
   • A5
   • A4
2. Kādas ir divas standarta brošūras krokas?
   • Zigzaga locīšana un salokīšana tunelī
   • Z-locīšana un rullēšana
3. Kāds ir standarta GSM brošūrām?
   • 120-300 GSM
   • Nav standarta

Atbildes atslēga

1. A4
2. Z-locīšana un rullēšana
3. 120-300 GSM

Šis raksts ir precīzs un atbilst patiesam autora zināšanām. Saturs ir paredzēts tikai informatīviem vai izklaides nolūkiem, un tas neaizstāj personiskus vai profesionālus padomus uzņēmējdarbības, finanšu, juridiskos vai tehniskos jautājumos.